Datenschutz
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist:
SC Freiburg Fanclub U.F.F.F.!
Roethestraße 27
79312 Emmendingen
Deutschland
E-Mail: bernd.rill@scf-ufff.com
Verantwortlicher Vorstand:
Bernd Rill
Gerichtsstand:
Emmendingen
Technische und grafische Bearbeitung:
Daniel Schüssele
E-Mail: daniel.schuessele@scf-ufff.com
Tobias Stronczek
E-Mail: tobias.stronczek@scf-ufff.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln eure personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Informationen, die einer Person zugeordnet werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften, zur Organisation von Busfahrten und Veranstaltungen oder zur Bereitstellung unseres geschützten Mitgliederbereichs erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird mit einem selbst entwickelten Content-Management-System (CMS) betrieben und bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, gehostet.
Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscodes
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und, soweit erforderlich, einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Sessions
Unsere Website verwendet für bestimmte Funktionen technisch notwendige Cookies beziehungsweise sogenannte Sessions.
Diese werden insbesondere für die Anmeldung und Authentifizierung im geschützten Mitgliederbereich benötigt.
Dabei kann ein technisch notwendiger Session-Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Dieser dient dazu, den angemeldeten Nutzer während seiner Sitzung zu erkennen und den Zugriff auf geschützte Bereiche zu ermöglichen.
Die eingesetzten technisch notwendigen Cookies dienen nicht dazu, Nutzer zu Werbe- oder Trackingzwecken über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies und Sessions ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website und der geschützten Bereiche.
Soweit darüber hinaus nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen.
Wenn ihr uns kontaktiert, werden die von euch übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt der Nachricht
weitere Angaben, die ihr freiwillig übermittelt
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung eurer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit sich eure Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses oder eine sonstige von euch gewünschte Leistung bezieht, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Mitgliedsanträge
Über unsere Website besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Aufnahme in den SC Freiburg Fanclub U.F.F.F.! zu stellen.
Im Rahmen eines Mitgliedsantrags können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
sonstige Angaben, die im Rahmen des Antrags übermittelt werden
Die Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Aufnahme in den Fanclub verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vorbereitung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
Wird kein Mitgliedschaftsverhältnis begründet, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Antrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Mitgliederverwaltung und geschützter Mitgliederbereich
Unsere Website verfügt über einen geschützten internen Bereich, der ausschließlich berechtigten Mitgliedern des SC Freiburg Fanclubs U.F.F.F.! zur Verfügung steht.
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung und des Mitgliederbereichs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
gegebenenfalls Geburtsdatum
Mitgliedsstatus
Beitrittsdatum
Benutzerkonto und Zugangsdaten
technische Informationen zur Anmeldung
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in Form eines Passwort-Hashwertes verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation des Fanclubbetriebs, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur sicheren Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten organisatorischen Interesse beruht.
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Anmeldung zu Busfahrten und Veranstaltungen
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich zu Busfahrten und gegebenenfalls weiteren Veranstaltungen des SC Freiburg Fanclubs U.F.F.F.! anzumelden.
Im Rahmen der Anmeldung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anzahl der gebuchten Plätze
gewünschter Zustiegsort beziehungsweise Zustiegshaltestelle
Angaben zum Mitgliedsstatus
Angaben zu mitreisenden Personen
sonstige Angaben und Nachrichten, die im Rahmen der Anmeldung freiwillig übermittelt werden
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Organisation, Planung und Durchführung der jeweiligen Busfahrt beziehungsweise Veranstaltung verwendet. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung der Anmeldung, die Planung der Sitz- und Platzkapazitäten, die Organisation der Zustiege sowie die notwendige Kommunikation mit den Teilnehmern.
Eine Nutzung der im Rahmen der Busfahrten erhobenen personenbezogenen Daten zu Werbe- oder anderen, nicht mit der jeweiligen Busfahrt zusammenhängenden Zwecken findet nicht statt.
Nach Abschluss und Abwicklung der jeweiligen Busfahrt werden die hierfür erhobenen personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Organisation und Nachbereitung der Busfahrt nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der gewünschten Anmeldung und die Organisation der Busfahrt erforderlich ist.
9. Google Maps
Auf unserer Website wird der Kartendienst Google Maps verwendet, um die für unsere Busfahrten relevanten Zustiegsorte und Bushaltestellen übersichtlich darzustellen.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten verarbeitet und an Google übertragen werden. Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts gehören.
Sofern durch die Einbindung von Google Maps bereits beim Aufruf der entsprechenden Seite eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt wird, können Daten an Google übertragen werden.
Soweit für die konkrete Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, wird Google Maps erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findet ihr in den Datenschutzhinweisen von Google.
10. Links zu Facebook und Instagram
Auf unserer Website befinden sich direkte Links zu unseren Präsenzen beziehungsweise Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram.
Auf unserer Website werden keine Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Einbettungen dieser Dienste eingesetzt.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese direkten Links grundsätzlich keine Daten an Facebook oder Instagram übertragen.
Erst wenn ihr einen entsprechenden Link anklickt und die jeweilige externe Plattform aufruft, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
11. Keine Zahlungsabwicklung über die Website
Über unsere Website wird kein eigenes Online-Zahlungssystem betrieben.
Es werden daher über die Website keine Zahlungen per Kreditkarte, PayPal oder vergleichbaren Online-Zahlungsdiensten abgewickelt.
12. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Eine Weitergabe kann insbesondere an technische Dienstleister erfolgen, soweit diese für den Betrieb unserer Website oder für die technische Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Hierzu gehört insbesondere unser Hosting-Anbieter, soweit dieser personenbezogene Daten im Rahmen des technischen Betriebs verarbeitet.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beachtet, soweit dies erforderlich ist.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Die konkrete Speicherdauer kann je nach Art der Daten und dem jeweiligen Verarbeitungszweck unterschiedlich sein.
14. Eure Rechte als betroffene Personen
Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch jederzeit an den Verantwortlichen wenden:
SC Freiburg Fanclub U.F.F.F.!
Roethestraße 27
79312 Emmendingen
Deutschland
E-Mail: bernd.rill@scf-ufff.com
15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde eures gewöhnlichen Aufenthaltsortes, eures Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.